Київський міжнародний економічний форум
35+ хостес, 2000 учасників, 110 спікерів, 30 країн і 22 панельні дискусії: реєстрація, хелпдеск і навігація в залах.
- Клієнт
- Kyiv International Economic Forum
- Дата
- Форум, два дні програми
- Місто
- Київ
- Локація
- Конгрес-центр
- Персонал
- 35+ осіб
Роли
Реєстрація · Хелпдеск · Навігація в залах
Це один з найбільших наших заходів за кількістю гостей. Понад 2000 учасників проходили реєстрацію у стислий проміжок часу, тому ми розгорнули кілька паралельних стійок з окремими лініями за літерами прізвищ.
Хелпдеск працював протягом усього дня: питання про програму, зали, паркінг, кава-брейки та контакти організаторів.
У 22 панельних дискусіях асистенти відповідали за навігацію, розсадку та мікрофони, а координатори тримали графік змін для 35+ людей.
Схожі кейси
Київ і Варшава
YES Special Gathering 2026
Наша команда багато років є партнером YES з гостинності: зустрічали учасників у Варшаві, допомагали з логістикою до Києва і вели реєстрацію та роботу в залі на місці.
24 лютого 2026
Київ і Варшава
Щорічна зустріч YES 2025
Три дні роботи в InterContinental Kyiv: реєстрація, підтримка залу та вечірні сесії, плюс трансферна стійка у Варшаві.
Вересень 2025
Київ
Відкриття Brave Center в UNIT.City
Відкриття Brave Center, безкоштовного простору для ветеранів і їхніх родин: зустріч гостей і реєстрація.
6 травня 2026Хочете такий самий рівень сервісу на своєму заході?
Отримати прорахунок