YES Special Gathering 2026
Наша команда багато років є партнером YES з гостинності: зустрічали учасників у Варшаві, допомагали з логістикою до Києва і вели реєстрацію та роботу в залі на місці.
- Клієнт
- Фонд Віктора Пінчука / Ялтинська європейська стратегія
- Дата
- 24 лютого 2026
- Місто
- Київ і Варшава
- Локація
- Закритий майданчик у центрі Києва
- Персонал
- 12 осіб
Роли
Реєстрація · Робота в залі · Інформація для гостей · Зустріч делегацій у Варшаві
Захід зібрав міжнародних учасників, які прибували двома напрямками. Частина делегації збиралася у Варшаві, тому там працювала наша окрема група: зустріч у готелі, супровід до транспорту та зв’язок з організаторами під час переїзду до Києва.
У Києві команда відкрила реєстрацію задовго до початку програми. Ми розділили потоки для спікерів, преси та гостей, підготували бейджі за списками і тримали окремого координатора на вході.
Під час сесій асистенти працювали в залі: розсадка, передача мікрофонів, супровід спікерів і відповіді на питання гостей. Після завершення програми ми передали організаторам звіт по кожній ділянці.
Схожі кейси
Київ і Варшава
Щорічна зустріч YES 2025
Три дні роботи в InterContinental Kyiv: реєстрація, підтримка залу та вечірні сесії, плюс трансферна стійка у Варшаві.
Вересень 2025
Київ
Київський міжнародний економічний форум
35+ хостес, 2000 учасників, 110 спікерів, 30 країн і 22 панельні дискусії: реєстрація, хелпдеск і навігація в залах.
Форум, два дні програми
Київ
Відкриття Brave Center в UNIT.City
Відкриття Brave Center, безкоштовного простору для ветеранів і їхніх родин: зустріч гостей і реєстрація.
6 травня 2026Хочете такий самий рівень сервісу на своєму заході?
Отримати прорахунок